案例：L女士，30岁，她是一家园林绿化公司的副总工程师兼办公室主任，她儿子刚刚10个月，今年1月给自己做了一份满意的年度计划，但是这刚刚才3月，执行计划的过程中就遇到了挑战：
我想考注册绿化工程师，考口译证，提高项目审查能力，还要照顾孩子，平时也想看看电影和看书，但是这些计划总是完成不了，我感觉到特别焦虑，小强，我该怎么办呢？别急，我们先来看看她年度计划的九宫格吧（部分）：
看完后，你有什么建议给到她吗？来看看我们在长达1.5小时的交流中，共同发现的问题和解决方案吧：
1. 过于乐观地估计时间资源
开始的时候她很兴奋地跟我谈起自己想要的生活状态：每天骑自行车上班，白天努力工作，腾出时间提升专业能力，晚上陪孩子，有空的时候看看书、跟老公看看电影。
于是我问：「做这些事都需要时间，你有没有盘点过自己的时间资源有多少？」
她愣了一下说：「没盘点过」，于是我们一起开始盘点：每天属于自己的时间有多少？
早晨 5-7 点 2个小时，她很努力，也很规律，晚上和孩子10点睡觉，早晨5点起床，有两个小时属于自己的时间。
上下班路上，加起来40分钟
所以，简单算起来，每天的自由时间有2.5小时，那么如果把年度计划都实现的话，每天需要多少自由时间呢？我们简单计算一下发现是：4小时。
这意味着她过于乐观地估计了自己的时间资源，制作了一份注定无法实现的年度计划！
其实很多人都容易进去这个误区，把计划和执行、消耗时间和拥有时间割裂开来了，很兴奋地按照想象中的样子制定计划，而不考虑可行性，很激动地给自己安排了很多事情，却不考虑有多少时间资源。
如果说你想做的事情就像一大片湖水那么多，你最终能搞定多少不是由湖水的量决定的，而是由舀水的杯子大小决定的，这个杯子的大小就是你时间资源的多少。
2.愿景没有孵化为目标
L女士的年度计划里有一条：「项目审查水平提高。」（背景是这样的，他们的绿化方案要提交给政府审核，如果审核不能通过就会降低她们公司的信誉，所以他们会内部先审查一下，通过内部审核的方案才会上报到相关部门。）
那我会问一个问题：「怎么才能够提高项目审查水平呢？」她回答说：「所以我才要考注册绿化工程师啊，通过不断学习来提高项目审查水平。」
但我认为这么做是事倍功半的，因为她选择的是自己最可控的路（她学习能力很强），而不是解决问题最有效的路。我们决定回到起点重新开始，我们都同意「项目审查水平提高」是一个愿景，而不是一个目标，那么把它孵化成目标是什么呢？
定义它：怎么就算是审查水平提高了呢？现在只有60%左右的方案能通过相关部门审核，如果把这个数值提高到80%，就算「审查水平提高了」。
关键人：谁决定方案是否通过？是那些评审委员和专家教授，而不是自己。
所以我们共同找到两个解决方案，一个慢方案，一个快方案：
快方案：L女士认识两个评审委员会的专家，那么可以多找他们聊聊，归纳出一个「项目审查火坑手册」，把审核项目中通常会出现的问题全部都列出来。L女士她们审查项目的时候，就拿这个手册去对照，随着这个手册越来越丰富，那么项目审查水平就会跟着提高，这就形成了自己的系统。
慢方案：当然就是通过各种学习提高自己的能力和经验，然后再把经验传递给其他同事。
聊到这块我们都很开心，因为这个「快方案」比之前的愿景要靠谱多了，会节省很多时间，减少很多焦虑。
为什么之前L女士没有想到这个方案呢？
我觉得是因为做技术出身的人总是习惯性地从「事情」的角度来解决问题，而很少去想如何从「人」的角度来解决问题，我原来也是做技术的，深有感触。
3.光想做加法，没想着做减法
尽管通过前面的讨论，年度计划已经越来越靠谱了，但是时间资源不够的问题仍然没有解决啊？我们只能做减法，减少自己的欲望和目标，才能释放出大块的时间资源，只是通过闪转腾挪、挤时间的方式，没办法有质的改变。那把哪个目标砍掉呢？都是自己特别想要的啊，真的不忍心，我们又一起过了一遍年度目标，我们把大刀架在了「口译初级证」这个目标的头上，为什么选它呢？
还是从这个目标背后的考虑来说，L女士想考口译初级证是觉得英语很重要，同时到国外旅行的时候能更好地交流，或许还能交几个外国好朋友。为了考这个证每天得拿出1个小时的时间学习，一年就要365小时。
做做减法会怎么样？能否通过做其他事情也能达到提高英语交流能力的目的？
当然有，L女士决定「每天跟着读英语」，这样每天只需要20分钟时间，一下释放出了243个小时！这些时间就可以用来做点别的事情了。
最后我们还讨论出一个重要决定：放弃掉办公室主任的角色，专注在专业发展这条线上，这都是在做减法。整个对话结束之后，我们都有一种豁然开朗的感觉，这真的很棒。
结语
是什么促使我写出这篇文章？L女士如果没有意识到问题，特别是意识到问题的严重性，就不会产生这次谈话。我和她都觉得问题就是转机，脑袋里冒出的问题就像蝴蝶扇动的翅膀，带动了我们的谈话、促成了这篇文章、影响了一些读者。这些读者又会有些收获和改变，再对身边人产生影响……所以，我真的很喜欢实践、交流和写文章，这或许就是我写了 10 年时间管理文章的动力所在。
作者 | 邹小强，10 年时间管理实践者，《小强升职记》作者
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