第10期 认证步骤的实施
发布时间:2016年02月26日  阅读:1516 来源:舜道OKEWAY

认证需要哪些步骤


CARF认证步骤一览

1.立项咨询
如果您的机构对于CARF认证感兴趣,您可以直接联系OKEWAY舜道。不管您是从已经获得过CARF认证的机构得来的消息还是从各类学术会议交流时得到的信息,还是从我们的网站以及互联网新闻传播中获得的信息,您对于CARF认证这件事,有了一个初步的了解,现在您希望有更加清晰的了解,您的机构可以做CARF吗?可以怎样做CARF认证?需要的投入的时间精力人力物力大概需要多少?应该怎样制定CARF认证的项目规划?这些问题,都是您在一开始就十分关心的问题,这个时候,您需要联系我们,我们协助您完成这一项起始步骤,给您很好的规划以及帮助您做好预算,找到符合您的机构特点的最佳的CARF认证途径。


2.建立关系

CARF指派一名资源专家与OKEWAY舜道一起为您提供指导和技术性协助。OKEWAY舜道协助您的机构获取CARF客户网站的准入资格,这是CARF的一个具有安全保障的网站用于文件传输和维持已认证机构与待认证机构之间的一个沟通和交流。当您的机构决定申请CARF认证并同意接受我们的咨询服务后,OKEWAY舜道将派驻专员和您的机构取得联系,了解您的需求和机构的特点。我们的第一份工作项目就是制定一个完善的CARF准备行动计划,提供给机构使之明白我们的服务流程和大体内容有哪些,这个计划同时也给了机构一个信心,让机构明白:在我们的协助下,通过持续的认证准备,完成一个接着一个的机构流程改造,让机构从模糊的未能完全达标的状态走向清晰和成熟。


3.进行自我评估

在OKEWAY舜道的协助下,帮助您对您的机构进行自我评估,检测机构本身与CARF标准的一致性。然后协助您做出一个客观的判断,以了解今后的改进方向。评估非常重要,如何评估更是重要,要知道评估的目的是为了判断您的机构距离CARF的要求有多大,所以评估的方法是依据CARF的标准设定的。OKEWAY舜道拥有CARF评估的标准,可以为您的机构做出最准确的分析和判断,确保您的机构的自我评估能够客观和准确。


4.递交考察意向

经过充分的准备后,OKEWAY舜道协助您的机构通过CARF的客户联系网络通道递交考察意向。并保持和CARF的沟通,以协调有可能的变化。递交考察意向是一件慎重的工作,您的机构必须保证能够按照CARF的标准进入具体日常工作的实施中,一般我们会为您的机构做一次模拟评估,以确保您的机构已经初步具备CARF的工作流程,这样的状况下,您的考察意见递交才是合理的。


5.支付考察费

审核了考察意向中提交的所有信息之后,CARF将向机构开具发票收取考察费。具体的考察费用的额度是根据您的机构的规模和目标判定,我们将保持和CARF总部的沟通和联系,以确保用最佳的考察成员来进行考察,达到最佳的经济预算。


6.组建考察团队

CARF选择合适的专家组建考察团队。OKEWAY将协同CARF来组建合适的考察团队,考察官的选择是根据他们的项目或管理经验以及相关领域的工作经验是否符合申请机构的特定要求。同时我们还负责将您的机构的最真实的客观状况和可能的文化多样性,来帮助CARF决定最合适的考察团队的组建选择。


7.现场观察服务

考察团队通过现场考察服务,检测机构是否符合。这是一个激动人心的时刻,OKEWAY将协助您,把握好这次机会,可以让您的机构得到更多来自世界上顶级养老机构的领导者的建议和指导,同时也让您的机构可以充分向国际上的同行展示您的亮点。


8.提供下列之一的决定

CARF审核考察团队的考察结果,提供下列之一的决定:
■ 三年认证
■ 一年认证
■ 临时性认证
■ 无效认证


9.年度质量符合报告

对于获得三年认证的机构每年都要给CARF递交一份年度质量符合报告。这是维持认证的一个条件,OKEWAY舜道会持续用高品质的专业服务来协助您的机构完成这件任务。
质量持续改进是CARF认证的核心目的,您的机构在接受认证后的一年以及数年中,都要认真的完成这项工作,这也是我们可以为您提供长期服务的一项工作。


10.保持联系

CARF在认证授予期内与机构保持联系,OKEWAY舜道将协助您的机构也积极保持与CARF的联系,在维持服务标准方面继续寻求CARF的帮助。CARF有很多的认证之外的给予您机构的帮助,比如国际性的会议、定期的培训活动、广泛的学术交流,这些都是在您的机构的日常工作会提供极大帮助的优势,我们会在第一时间给予您最新的动态更新。




舜道观点


在CARF官方的认证流程中,我们可以清晰的看到要完成CARF认证所需要进行的实践。程序是清晰的,但您的机构是否能做好准备?针对由于地理位置、工作方式差异等各种因素带来的不便,OKEWAY舜道可以给您最好的协助。在认证流程的各个环节中,沟通至关重要,高效的沟通可以获得最全面准确的信息,从而避免不必要的误解导致时间和精力的浪费。


根据OKEWAY舜道的工作经验,机构在准备CARF认证过程中非常容易出现因沟通上的差错导致的严重后果,而这些往往是不必要的麻烦。通过多年的咨询实践,我们在机构认证流程上已经和CARF总部建立了非常高效的运行模式,这将有助于您的机构在认证过程中准确高效地按照流程要求完成整个认证过程。



“远观其势,近取其质。我们一起,走近CARF!”


    

▲“人生如棋,我愿为卒,虽行动缓慢,但不曾后退一步”

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