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第18期 如何申请CARF认证
发布时间：2016年04月29日 阅读：1601 来源：舜道OKEWAY
·认证考察申请·
下列时机成熟时，机构可以提交认证考察意向：
◆已经获得了标准手册，如果想要还可以有配套的认证准备手册。
◆已经决定了认证项目。
◆认证考察期三个月之前递交(认证考察期是一个为期两个月的时间段)。
◆对于新参加认证的服务项目，必须满足在进入认证考察期时CARF标准已经使用至少6个月的条件。
◆机构自身觉得已经在行政管理及临床服务两个方面都已经充分符合CARF标准。
认证考察意向
认证考察意向是通过网站客户通道递交的一份认证申请表。网站通道的帮助栏内有相关的指导说明。如需任何协助，可以随时联系CARF或OKEWAY舜道。
递交认证考察意向时所缴纳的意向费是不能退还的。认证考察意向和意向费9个月内有效，CARF会在这段时期内安排认证考察。
9个月内未能安排认证考察的，需要重新递交意向表和意向费。
CARF员工会审核所有提交的材料和信息，确保信息完整且包含所有服务网点。
递交意向的时候需要说明哪段时期对机构来说不适合安排认证考察。
机构须提供所有CARF要求的文档、签字和费用。认证考察意向的递交意味着机构正式授权的人代表机构了解了认证条款和条件。
再认证考察流程
CARF 在认证过期7个月前通知机构进行再认证考察申请。为避免原认证考察失效，请及时递交再认证考察意向。
以下日程表可以帮助机构合理地递交意向。
认证考察时间安排一览
对于第一次申请认证的机构可以选择截止日作为其期望的认证考察期。认证考察6-8周后提供认证决定。
对于再次认证考察的机构，截止日期对应的就是上一次认证的过期月份，而不是期望的认证考察期。
认证考察时间安排一览
| 期望的认证考察期 | 认证考察期意向截止日 | 认证过期月份 |
| *7月/8月 | 2月28日 | 8月 |
| *7月/8月 | 3月31日 | 9月 |
| 8月/9月 | 4月30日 | 10月 |
| 9月/10月 | 5月31日 | 11月 |
| 10月/11月 | 6月30日 | 12月 |
| 11月/12月 | 7月31日 | 1月 |
| 12月/1月 | 8月31日 | 2月 |
| 1月/2月 | 9月30日 | 3月 |
| 2月/3月 | 10月31日 | 4月 |
| 3月/4月 | 11月30日 | 5月 |
|
4月/5月 5月/6月 |
12月31日 | 6月 |
|
*因为CARF标准手册每年7月更新，不授予该月份过期的认证决定。
备注:实际的认证日期还要看认证考察官的时间安排。 |
机构准备好后，根据上表提交认证考察意向，通常情况下，CARF需要2-3个月的时间安排认证考察。
意向申请递交延迟：截止日期之后递交的认证考察意向可能会导致认证考察期的延后甚至是认证状态的失效。所以及时递交意向非常重要，这样才能给CARF足够时间审核资料，安排认证考察人员。
舜道观点
您的机构可能早就开始进行CARF认证的准备了，也许您已经准备了8个月，也许是18个月，也许会更久时间，但这些您花费的时间，都是在依据CARF的标准要求进行准备，而不是意味着您可以正式提出申请了。
这篇文章所解释的是，您在什么时候可以正式向CARF提出“认证考察意向书”，CARF对于这个意向书非常重视，它意味着您的机构已经做好准备、您的机构已经按照CARF标准要求进行全面的工作融入了，这是一个非常关键的要求。
为了严格所好把关，CARF协同OKEWAY舜道，一般会在您的机构进行正式提交“认证考察意向书”前，对您的机构进行一次全面评估，评估您的机构是否具备了提交申请的条件，这是一次非常重要的考察前评估过程，相当于“摸底考试”，十分有用。
“远观其势，近取其质。我们一起，走近CARF！"
▲“这个世界上没有不带伤的人，真正能治愈自己的，只有自己”
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